訂書機作為日常辦公中不可或缺的工具，偶爾會出現卡釘的情況，影響使用效率。遇到這種情況不必慌張，只需按照以下步驟操作，即可輕松解決問題。

停止按壓訂書機，避免進一步損壞機械結構。接著，檢查訂書機是否有安全鎖定裝置，如有請先將其關閉。隨后，打開訂書機的上蓋或后蓋，多數訂書機設計有可開啟部分以便清理。

對于輕微卡釘，可以用細長工具（如鑷子、回形針或小螺絲刀）小心地將卡住的訂釘取出。如果訂釘卡在較深位置，可以輕拍訂書機底部，幫助松動。注意操作時用力輕柔，避免劃傷內部零件或導致訂釘斷裂。

取出卡釘后，檢查訂書機內部是否有殘留碎片，并用軟布清理干凈。同時，確認訂書釘是否符合規格，劣質或變形的訂書釘容易引發卡釘。重新裝入訂書釘時，確保放置方向正確且數量適中，不要過度填充。

若多次卡釘或無法自行解決，可能是訂書機內部彈簧或壓板故障，建議聯系維修或更換新機。平時使用中，選擇質量可靠的訂書釘并定期清潔維護，能有效減少卡釘發生。

處理訂書機卡釘時冷靜操作、注意安全，大多數問題都能快速解決，保障辦公效率。